Hvis du bruger tid hver dag på at håndtere ordrer og fragt manuelt, kan det med tiden blive en belastning. Det kan være tidskrævende at holde styr på labels, forsendelser og kundekommunikation, især når det foregår i flere forskellige systemer. Der findes dog måder at gøre processen mere overskuelig og effektiv på, uden at det behøver kræve en stor omstilling.
Overvej at samle fragt og ordrer ét sted
Når ordrer og fragt håndteres manuelt, opstår der let små fejl og spildtid, og det kan være frustrerende både for dig og for kunderne. Det kan derfor være en god idé at overveje, om det vil give mening at samle det hele i et mere automatiseret system. Hvis du for eksempel bruger Shopify som webshop, kan Shopify Shipping hos Webshipper være en mulighed. Med Shopify Shipping kan du få adgang til flere fragtaftaler og mulighed for at oprette labels direkte fra ordresystemet, uden at du skal skifte mellem forskellige platforme. Ved at automatisere en del af processerne med Shopify Shipping kan du måske skabe et bedre flow og reducere de gentagende, manuelle opgaver. Det kan potentielt give mere tid til andre dele af forretningen, samtidig med at du mindsker risikoen for fejl og forsinkelser.
Skab overblik med faste arbejdsgange
En anden overvejelse kan være at arbejde mere struktureret med selve håndteringen af ordrerne, også hvis du endnu ikke er klar til at skifte system. Ved at indføre faste arbejdsgange og klare rutiner for, hvordan ordrer pakkes, hvordan fragt bookes og hvordan kommunikation med kunden foregår, kan du ofte bedre skabe en mere rolig og forudsigelig arbejdsdag. Det kan være en hjælp at samle alle informationer ét sted, fx i et regneark, en simpel tjekliste eller et internt dokument, så der er styr på, hvad der er sendt, og hvad der mangler. Små ændringer i din måde at organisere opgaverne på kan i længden gøre en vis forskel, både for din egen arbejdsro og for oplevelsen hos dem, der handler hos dig.
